Политика ООО «Запрос адвоката» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

• 1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных обществом с ограниченной ответственностью "Запрос адвоката" (далее — Оператор). Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. В частности, Политика действует в отношении всей информации, размещенной и/или размещаемой на сайте в сети Интернет по адресу: https://zaprosadvokata.ru/ (далее – Сайт), которую возможно получить о Пользователе (далее – Пользователь Сайта) во время использования Сайта, его сервисов, продуктов и программ, а равно исполнения Оператором любых сделок с Пользователями Сайта или с третьими лицами.
• 1.2. Использование Сайта подтверждает безоговорочное согласие Пользователя Сайта с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.
• 1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных" настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://zaprosadvokata.ru/.
• 1.4. Основные понятия, используемые в Политике:
  • персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), позволяющая идентифицировать физическое лицо;
  • оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  • обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
• 1.5. Основные права и обязанности Оператора.
• 1.5.1. Оператор имеет право:
  • в любой момент изменить или дополнить условия настоящей Политики в одностороннем порядке без отдельного уведомления субъектов персональных данных о таких изменениях или дополнениях. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики;
  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные.
• 1.5.2. Оператор обязан:
  • организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • отвечать на обращения субъектов персональных данных и их законных представителей;
  • организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
• 1.6. Основные права субъекта персональных данных.
• 1.6.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • уточнять свои персональные данные, требовать их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являются недостоверными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отзывать свое согласие на обработку персональных данных.

2. Цели сбора персональных данных

• 2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• 2.2. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
  • Сайт Оператора позволяет Пользователю ввести персональную информацию в целях автоматического заполнения выбранного на Сайте документа. В этом случае обработка персональных данных производится Сайтом автоматизировано только для заполнения выбранного Пользователем документа, после чего персональные данные перестают обрабатываться и подлежат автоматическому уничтожению в течение 24 часов;
  • предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
  • установления с Пользователем Сайта обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя;
  • подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем Сайта;
  • предоставления Пользователю Сайта эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
  • предоставления Оператором услуг для субъектов персональных данных на основании гражданско-правовых отношений;
  • осуществления Оператором функций работодателя;
  • обеспечение соблюдения законодательства РФ.

3. Правовые основания обработки персональных данных

• 3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция РФ; Гражданский кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
• 3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются устав Оператора, согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных и договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

• 4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
  • Пользователи Сайта Оператора;
  • работники Оператора, бывшие работники и кандидаты для приема на работу;
  • клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
  • представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц).
• 4.2. Не являются персональными данными: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация;
• 4.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

• 5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства РФ.
• 5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
• 5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
• 5.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:
  • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
  • получения персональных данных из общедоступных источников;
  • получения персональных данных от Пользователей Сайта при их посещении Сайта Оператора;
  • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
  • использования иных способов обработки персональных данных.
• 5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Конфиденциальность персональных данных гарантируется, кроме случаев добровольного предоставления субъектом персональных данных информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
• 5.6. Оператор не несет ответственность за возможные противоправные действия Пользователей Сайта по размещению и/или распространению информации в случае отсутствия необходимого в соответствии с законом или договором разрешения или согласия третьих лиц, в том числе за сбор, хранение и обработку Пользователями Сайта персональных данных третьих лиц без их согласия.
• 5.7. Оператор принимает необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
• 5.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
• 5.9. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных или иные хранилища информации, находящиеся на территории РФ.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

• 6.1. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос направляется по юридическому адресу Оператора.
• 6.2. В случае подтверждения факта неправомерности передачи персональных данных обработка данных должна быть прекращена, а данные удалены. Факт неправомерности их передачи может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
• 6.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
  • иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством РФ;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7. Заключительные положения

• 7.1. Действующая Политика размещена на Сайте Оператора по адресу: https://zaprosadvokata.ru/personal-data-policy/ . В случае внесения изменений или дополнений в Политику – новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
• 7.2. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных и не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.